
記美國駐北京大使館辦公樓項目管理隊伍
9月底,由廣州公司承建的美國駐華大使館新辦公樓正式啟用。
在啟用儀式上,美國海外建設局副局長海明先生與建設局施工總監表達了對華西的真誠感謝。海明先生說道:華西作為唯一一家中國總承包公司,連續承擔兩項美國駐華使領館項目,特別從北京項目開始,對華西的管理要求提升到美國承包商的同等標準,華西能夠在使館復雜的施工條件下順利完工,而且建筑質量超越了海外建設局的同類項目標準,實在難能可貴。這些成就的取得,主要依靠于來自華西六建的征戰多年的一支鐵軍。
這支鐵軍成立于2009年,那時六建廣州公司剛剛承接美國駐廣州領事館項目。廣州公司抽調精兵強將組成了項目管理隊伍,從此,這支鐵軍就走上國際化的道路。磨合磨合再磨合,美方的高要求嚴標準讓華西人大開眼界,督促著他們不斷提升自己,完美的完成了廣州領事館的任務,獲得了美方的好評。
這次的北京大使館項目由美國SOM建筑師事務所按照美國設計規范及建筑材料和設備標準設計。已經積累了一些經驗的華西人在項目伊始即建立了標準化的項目管理框架,并采用了一系列項目管理工具,如甲骨文公司P6項目進度管理系統進行進度與風險控制,向甲方申請每月進度款與對分包進行進度管理等。迅速成長的華西管理水平讓美方也不得不點贊!例如在質量管理系統上,他們實行了技術提交—施工圖—采購管理—現場樣板—過程監測控制及圖紙記錄的TQC全面管理流程,并作為中國總承包商代表,并在美國業主圓桌會做質量管理的經驗推廣。
除此之外,華西在項目管理上的亮眼之處還有很多。“新建辦公樓”這幾個并不僅僅指要再修一棟辦公樓那么簡單,這意味著更繁雜的要求:不僅要與已建大樓的各層空間連通,更復雜的是,各機電系統及樓宇自控系統必須與現有系統進行接駁,甚至需要對原有系統進行軟硬件升級,并且接駁過程中不允許影響大使館的正常運作,這些困難充分考驗了項目團隊的管理能力、技術能力,施工組織和團隊合作的精神。僅以空調系統冷水600毫米主管接駁為例,在大使館的冷機系統僅容許十個小時的停機,且無沖洗時間的情況下,華西工程師篩選了包含熱駁接的各種技術方案,最終采用了預制主管和支管預先駁接,再切割替換的方案,從施工組織上,每個步驟的材料,設備,工具,技術崗位及施工人員安排,各個步驟的時間分配及質量檢測措施都做了詳細規劃,備份和反復排演,其結果是提前了半個小時,一次性完成了該項施工任務,贏得美國工程師們的尊敬,傳遞了華西善建文化。
另一個亮眼之處是合同和變更索賠管理,業主為美國政府,合同的執行與索賠必須依據美國聯邦采購法,跟國內項目相比,索賠涉及到較多的美國法律概念,但是甲乙雙方的談判關系基本是平等互信的。因為是加建項目,甲方發出的設計變更RFP,多達43項,而項目部以各項RFI為基礎尋找合理索賠機會,同時積極引導各專業工程師從項目管理的角度,關注和參與此方面的工作,由華西自己發出的索賠請求REA達86項。經過反復談判,合并成25項附加合約,總合同額從人民幣3.38億元合同額增加至4.82億,除去新增加加的簽證樓改造項目合同外,索賠百分比達到原合同額的26%。同時,對于工期的索賠,采用基于P6的TIA工期影響分析方法,對于美方引起的變更,索賠了十個月的工期和相應的直接費用(Extended Overhead)。國際工程索賠的關鍵是合理的合同和法律依據,準確及時齊備的技術提交,施工,質量驗收等記錄資料,清楚的費用和工期計算邏輯。對于工期索賠,國際承包工程一般需要采用TIA分析關鍵路線的延誤,因此華西人采用了相關的進度計劃程序,如P6,基準計劃(baseline)在項目開始時提交給甲方認可,作為工期索賠的基礎。
在項目開始時,項目部除了設立項目管理的技術,質量,進度,成本及LEED等基本目標,設定擴展管理目標,更設定了為華西培養企業層級的項目管理人才和專業工程師團隊的目標。在項目結束時,我們欣慰的發現這個目標已經基本實現,在項目中成長起來一批不到三十歲,能力卓越,獨擋一面,正直忠誠的中英雙語管理和技術人才,他們爭做國際先進施工水平的標兵,許以時日,多加歷練,他們必將成為華西和中國國際工程管理的棟梁。