記美國駐北京大使館辦公樓項(xiàng)目管理隊(duì)伍
9月底，由廣州公司承建的美國駐華大使館新辦公樓正式啟用。
在啟用儀式上，美國海外建設(shè)局副局長海明先生與建設(shè)局施工總監(jiān)表達(dá)了對華西的真誠感謝。海明先生說道：華西作為唯一一家中國總承包公司，連續(xù)承擔(dān)兩項(xiàng)美國駐華使領(lǐng)館項(xiàng)目，特別從北京項(xiàng)目開始，對華西的管理要求提升到美國承包商的同等標(biāo)準(zhǔn)，華西能夠在使館復(fù)雜的施工條件下順利完工，而且建筑質(zhì)量超越了海外建設(shè)局的同類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)在難能可貴。這些成就的取得，主要依靠于來自華西六建的征戰(zhàn)多年的一支鐵軍。
這支鐵軍成立于2009年，那時六建廣州公司剛剛承接美國駐廣州領(lǐng)事館項(xiàng)目。廣州公司抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成了項(xiàng)目管理隊(duì)伍，從此，這支鐵軍就走上國際化的道路。磨合磨合再磨合，美方的高要求嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)讓華西人大開眼界，督促著他們不斷提升自己，完美的完成了廣州領(lǐng)事館的任務(wù)，獲得了美方的好評。
這次的北京大使館項(xiàng)目由美國SOM建筑師事務(wù)所按照美國設(shè)計(jì)規(guī)范及建筑材料和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn)的華西人在項(xiàng)目伊始即建立了標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理框架，并采用了一系列項(xiàng)目管理工具，如甲骨文公司P6項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)度與風(fēng)險(xiǎn)控制，向甲方申請每月進(jìn)度款與對分包進(jìn)行進(jìn)度管理等。迅速成長的華西管理水平讓美方也不得不點(diǎn)贊！例如在質(zhì)量管理系統(tǒng)上，他們實(shí)行了技術(shù)提交—施工圖—采購管理—現(xiàn)場樣板—過程監(jiān)測控制及圖紙記錄的TQC全面管理流程，并作為中國總承包商代表，并在美國業(yè)主圓桌會做質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)推廣。
除此之外，華西在項(xiàng)目管理上的亮眼之處還有很多?！靶陆ㄞk公樓”這幾個并不僅僅指要再修一棟辦公樓那么簡單，這意味著更繁雜的要求：不僅要與已建大樓的各層空間連通，更復(fù)雜的是，各機(jī)電系統(tǒng)及樓宇自控系統(tǒng)必須與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行接駁，甚至需要對原有系統(tǒng)進(jìn)行軟硬件升級，并且接駁過程中不允許影響大使館的正常運(yùn)作，這些困難充分考驗(yàn)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理能力、技術(shù)能力，施工組織和團(tuán)隊(duì)合作的精神。僅以空調(diào)系統(tǒng)冷水600毫米主管接駁為例，在大使館的冷機(jī)系統(tǒng)僅容許十個小時的停機(jī)，且無沖洗時間的情況下，華西工程師篩選了包含熱駁接的各種技術(shù)方案，最終采用了預(yù)制主管和支管預(yù)先駁接，再切割替換的方案，從施工組織上，每個步驟的材料，設(shè)備，工具，技術(shù)崗位及施工人員安排，各個步驟的時間分配及質(zhì)量檢測措施都做了詳細(xì)規(guī)劃，備份和反復(fù)排演，其結(jié)果是提前了半個小時，一次性完成了該項(xiàng)施工任務(wù)，贏得美國工程師們的尊敬，傳遞了華西善建文化。
另一個亮眼之處是合同和變更索賠管理，業(yè)主為美國政府，合同的執(zhí)行與索賠必須依據(jù)美國聯(lián)邦采購法，跟國內(nèi)項(xiàng)目相比，索賠涉及到較多的美國法律概念，但是甲乙雙方的談判關(guān)系基本是平等互信的。因?yàn)槭羌咏?xiàng)目，甲方發(fā)出的設(shè)計(jì)變更RFP，多達(dá)43項(xiàng)，而項(xiàng)目部以各項(xiàng)RFI為基礎(chǔ)尋找合理索賠機(jī)會，同時積極引導(dǎo)各專業(yè)工程師從項(xiàng)目管理的角度，關(guān)注和參與此方面的工作，由華西自己發(fā)出的索賠請求REA達(dá)86項(xiàng)。經(jīng)過反復(fù)談判，合并成25項(xiàng)附加合約，總合同額從人民幣3.38億元合同額增加至4.82億，除去新增加加的簽證樓改造項(xiàng)目合同外，索賠百分比達(dá)到原合同額的26%。同時，對于工期的索賠，采用基于P6的TIA工期影響分析方法，對于美方引起的變更，索賠了十個月的工期和相應(yīng)的直接費(fèi)用（Extended Overhead）。國際工程索賠的關(guān)鍵是合理的合同和法律依據(jù)，準(zhǔn)確及時齊備的技術(shù)提交，施工，質(zhì)量驗(yàn)收等記錄資料，清楚的費(fèi)用和工期計(jì)算邏輯。對于工期索賠，國際承包工程一般需要采用TIA分析關(guān)鍵路線的延誤，因此華西人采用了相關(guān)的進(jìn)度計(jì)劃程序，如P6，基準(zhǔn)計(jì)劃（baseline）在項(xiàng)目開始時提交給甲方認(rèn)可，作為工期索賠的基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目開始時，項(xiàng)目部除了設(shè)立項(xiàng)目管理的技術(shù)，質(zhì)量，進(jìn)度，成本及LEED等基本目標(biāo)，設(shè)定擴(kuò)展管理目標(biāo)，更設(shè)定了為華西培養(yǎng)企業(yè)層級的項(xiàng)目管理人才和專業(yè)工程師團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。在項(xiàng)目結(jié)束時，我們欣慰的發(fā)現(xiàn)這個目標(biāo)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)，在項(xiàng)目中成長起來一批不到三十歲，能力卓越，獨(dú)擋一面，正直忠誠的中英雙語管理和技術(shù)人才，他們爭做國際先進(jìn)施工水平的標(biāo)兵，許以時日，多加歷練，他們必將成為華西和中國國際工程管理的棟梁。
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